Silent Cinema Pianist Prywatność

§1. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

1. Administrator – oznacza Silent Cinema Pianist, tj. projekt artystyczny oraz działalność artystyczno-kulturalną prowadzoną przez osobę fizyczną w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej; po formalnej rejestracji działalności gospodarczej Administrator będzie ujawniony pod pełnymi danymi identyfikacyjnymi (firma przedsiębiorcy, adres siedziby, numer NIP, numer REGON). Administrator jest podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
2. Silent Cinema Pianist – oznacza nazwę własną działalności artystycznej i identyfikację projektu, pod którą Administrator prowadzi Serwis, organizuje lub współorganizuje Wydarzenia, prowadzi działania informacyjne, promocyjne i marketingowe oraz dokumentuje swoją działalność artystyczną.
3. Serwis – oznacza serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://silentcinemapianist.com/ wraz ze wszystkimi podstronami, formularzami, funkcjonalnościami oraz treściami w nim udostępnianymi.
4. Użytkownik – oznacza każdą osobę fizyczną korzystającą z Serwisu, niezależnie od celu, zakresu i sposobu korzystania.
5. Wydarzenie – oznacza wydarzenie artystyczne, koncertowe lub filmowe z muzyką na żywo, organizowane lub współorganizowane przez Administratora, odpłatne lub nieodpłatne.
6. Uczestnik – oznacza osobę fizyczną biorącą udział w Wydarzeniu.
7. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
8. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podmiot przetwarzający – oznacza podmiot przetwarzający Dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
10. Odrębny administrator – oznacza podmiot trzeci, który samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania Danych osobowych, w szczególności operatorów sprzedaży biletów, serwisy społecznościowe oraz dostawców narzędzi analitycznych.
11. Newsletter – oznacza usługę polegającą na przesyłaniu informacji drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
12. Pliki cookies – oznaczają dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, wykorzystywane w celach technicznych, analitycznych i marketingowych.

§2. Podstawa prawna i wykonanie obowiązku informacyjnego

1. Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona w wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 oraz art. 13 ust. 2 RODO.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
   a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
   b) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   c) ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
3. Niniejsza Polityka Prywatności stanowi kompleksowe, wyczerpujące i samodzielne źródło informacji o zasadach przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.

§3. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Danych osobowych jest Silent Cinema Pianist, w rozumieniu §1 niniejszej Polityki Prywatności.
2. Administrator odpowiada za zgodność przetwarzania Danych osobowych z przepisami prawa.
3. Kontakt z Administratorem możliwy jest:
   a) drogą elektroniczną – silentcinema.pianist@gmail.com,
   b) za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
   c) telefonicznie – numer telefonu zostanie uzupełniony po rejestracji działalności gospodarczej.
4. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

§4. Źródła i zakres pozyskiwania danych osobowych

1. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Użytkowników lub Uczestników, w szczególności poprzez:
   a) formularze kontaktowe,
   b) formularze zapisu do Newslettera,
   c) korespondencję e-mailową,
   d) zapisy organizacyjne związane z Wydarzeniami.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, w szczególności do nawiązania kontaktu lub udziału w Wydarzeniu.
3. Dane osobowe mogą być również pozyskiwane pośrednio w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności za pośrednictwem Plików cookies oraz narzędzi analitycznych i marketingowych.
4. Administrator nie pozyskuje Danych osobowych z niejawnych źródeł ani w sposób sprzeczny z przepisami prawa.

§5. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie Danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub pseudonim),
2. dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
3. dane zawarte w treści korespondencji,
4. dane organizacyjne związane z udziałem w Wydarzeniach,
5. dane reklamacyjne i roszczeniowe,
6. wizerunek Uczestników utrwalony w materiałach fotograficznych lub audiowizualnych,
7. dane techniczne i statystyczne, w tym adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny, czas i sposób korzystania z Serwisu,
8. dane gromadzone za pośrednictwem Plików cookies.

§6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
   b) umożliwienia kontaktu z Administratorem,
   c) organizacji i realizacji Wydarzeń,
   d) prowadzenia Newslettera,
   e) działań marketingowych i remarketingowych,
   f) analityki internetowej i statystyki,
   g) dokumentowania działalności artystycznej Administratora,
   h) rozpatrywania reklamacji,
   i) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
2. Podstawą prawną przetwarzania jest:
   a) zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   b) wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   c) obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   d) prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§7. Wyrażanie zgody – formularze i checkboxy

1. W przypadkach, w których podstawą przetwarzania Danych osobowych jest zgoda, zgoda ta wyrażana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) przy formularzu kontaktowym, formularzu zapisu do Newslettera lub innym formularzu dostępnym w Serwisie.
2. Zgoda ma charakter dobrowolny, jednoznaczny i świadomy.
3. Brak wyrażenia zgody może uniemożliwić realizację określonej funkcjonalności Serwisu.
4. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§8. Newsletter

1. Newsletter prowadzony jest w celu przekazywania informacji o działalności Administratora.
2. Zapis do Newslettera jest dobrowolny i odbywa się bez procedury double opt-in.
3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera.

§9. Sprzedaż biletów

1. Sprzedaż biletów na Wydarzenia prowadzona jest przez Odrębnych administratorów danych, w szczególności KupBilecik oraz Biletomat.
2. Administrator nie ma dostępu do danych płatniczych Uczestników.
3. Zasady przetwarzania Danych osobowych przez operatorów sprzedaży biletów określają ich własne polityki prywatności.

§10. Media społecznościowe i narzędzia zewnętrzne

1. Administrator prowadzi profile w serwisach Facebook, Instagram, TikTok oraz YouTube.
2. Serwisy te są Odrębnymi administratorami Danych osobowych.
3. Administrator korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, w szczególności Google Analytics oraz Meta Pixel.
4. Administrator korzysta z Google Analytics wdrażanego m.in. za pośrednictwem wtyczki Google Site Kit, dostarczanej przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
5. W ramach korzystania z tych narzędzi Administrator może udzielić Google zgody na:
   a) dostęp techniczny do danych oraz konfiguracji konta Google Analytics w celu zapewnienia wsparcia technicznego, diagnostyki oraz rozwiązywania problemów,
   b) dostęp do danych statystycznych i informacji o konfiguracji konta w celu przekazywania rekomendacji, statystyk, analiz oraz wskazówek optymalizacyjnych dotyczących usług Google dla firm.
6. Administrator korzysta również z funkcji modelowania danych, statystyk biznesowych, analiz porównawczych oraz prognoz udostępnianych w ramach Google Analytics. Dane wykorzystywane w tych funkcjach mają charakter zagregowany i zdeidentyfikowany, co uniemożliwia identyfikację konkretnych osób fizycznych.
7. Administrator nie wykorzystuje wyników modelowania ani prognoz do podejmowania wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

§11. Hosting, infrastruktura techniczna i poczta elektroniczna

1. Serwis utrzymywany jest na infrastrukturze vh.pl (VH.PL Prociv Sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław, NIP: 8971776931, REGON: 021669296, KRS: 0000393293).
2. Dane osobowe przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Serwisu przechowywane są w szczególności na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym.
3. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców zewnętrznych, takich jak poczta elektroniczna, narzędzia analityczne, statystyczne lub marketingowe, dane osobowe mogą być również technicznie przetwarzane lub przechowywane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności przez podmioty należące do grupy Google.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.
5. Administrator korzysta z poczty elektronicznej Gmail, świadczonej przez Google LLC.

§12. Pliki cookies i Prawo telekomunikacyjne

1. W Serwisie stosowane są wyłącznie pliki cookies, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
2. Administrator nie stosuje innych technologii śledzących, w szczególności takich jak fingerprinting, localStorage wykorzystywany do celów marketingowych lub analitycznych ani podobnych mechanizmów umożliwiających identyfikację Użytkownika bez użycia plików cookies.
3. Obowiązki informacyjne oraz obowiązki uzyskiwania zgód na stosowanie plików cookies realizowane są za pomocą narzędzia Cookiebot CMP, które umożliwia:
   a) wyrażenie zgody na stosowanie poszczególnych kategorii plików cookies,
   b) cofnięcie zgody w dowolnym czasie,
   c) dostęp do aktualnych i szczegółowych informacji o stosowanych plikach cookies, w tym o ich rodzaju, celu, czasie przechowywania oraz dostawcach.
4. Szczegółowa polityka dotycząca plików cookies, w tym ich pełna lista, cele oraz okresy przechowywania, dostępna jest bezpośrednio w interfejsie narzędzia Cookiebot CMP, widocznym w Serwisie.
5. Administrator nie jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej, samodzielnej Polityki Cookies, ponieważ wszystkie wymagane prawem informacje dotyczące plików cookies udostępniane są Użytkownikom w sposób ciągły i aktualny za pośrednictwem Cookiebot CMP.

§13. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co do zasady przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń, wynoszący co do zasady 3 lub 6 lat, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

§14. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do Danych osobowych,
2. ich sprostowania,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu,
7. cofnięcia zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Rzeczypospolitej Polskiej.

§15. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

§16. Zmiany w funkcjonowaniu Serwisu oraz przetwarzaniu danych

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany struktury, zawartości oraz funkcjonalności Serwisu.
2. Zmiany mogą być wprowadzane z przyczyn technicznych, organizacyjnych, prawnych, biznesowych lub związanych z rozwojem działalności Administratora.
3. W przypadku zmian wpływających na sposób przetwarzania Danych osobowych Administrator dokona aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
4. Zmiany nie naruszają praw nabytych Użytkowników ani Uczestników.

§17. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia wskazanego w dacie obowiązywania.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.